Power Automate vs. UiPath: RPA-Vergleich für den Mittelstand
Power Automate Desktop oder UiPath? Vergleich von Funktionen, Kosten, Einstieg und Betrieb. Mit Empfehlung, welches RPA-Werkzeug zu welchem Unternehmen passt.
Power Automate und UiPath sind beide RPA-Werkzeuge, also Software, die Programme bedient wie ein Mensch. UiPath ist eine spezialisierte RPA-Plattform mit großem Funktionsumfang für große Programme. Power Automate ist in Microsoft 365 eingebettet und für viele mittelständische Unternehmen der günstigere und schnellere Einstieg.
Welches Werkzeug passt, hängt weniger von Funktionslisten ab als von Ihrem Umfeld: Wie viele Abläufe, welche Systeme, wer betreut die Roboter?
Kurzvergleich
| Power Automate (Desktop) | UiPath | |
|---|---|---|
| Einstieg | Power Automate Desktop unter Windows kostenlos nutzbar | Community-Version für kleine Teams, sonst Lizenz |
| Integration | Outlook, Teams, SharePoint, Excel, Cloud-Flows | sehr viele Systeme, eigene Aktivitäten-Bibliothek |
| Orchestrierung | über Cloud-Flows und Maschinengruppen | eigener Orchestrator mit Warteschlangen und Monitoring |
| Dokumentenverarbeitung | AI Builder | Document Understanding |
| Zielgruppe | Fachanwender bis Entwickler | RPA-Entwickler und Center of Excellence |
| Betrieb | in Microsoft 365 verwaltet | eigene Plattform (Cloud oder on-premises) |
Wann Power Automate die bessere Wahl ist
- Ihr Unternehmen nutzt Microsoft 365.
- Sie haben wenige bis einige Dutzend RPA-Abläufe.
- Die Abläufe sind eng mit E-Mail, Teams, SharePoint und Excel verbunden.
- Sie wollen klein anfangen, ohne eine neue Plattform einzuführen.
- Die Abläufe sollen auch von Fachanwendern verstanden werden.
Wann UiPath die bessere Wahl ist
- Sie planen ein großes RPA-Programm mit vielen Robotern und eigenem Team.
- Sie brauchen ausgereifte Warteschlangen, Lastverteilung und detailliertes Monitoring.
- Viele Abläufe laufen in Citrix, SAP GUI oder Mainframe-Umgebungen, wo spezialisierte Werkzeuge ihre Stärke haben.
- Es gibt bereits UiPath-Know-how im Unternehmen.
Kosten
Bei Power Automate beginnt der Einstieg ohne Lizenzkosten: Power Automate Desktop ist unter Windows für manuell gestartete Abläufe kostenlos. Für den Start aus der Cloud brauchen Sie Power Automate Premium, für unbeaufsichtigte Roboter eine Process-Lizenz. Details im Artikel Power Automate Kosten & Lizenzen.
Bei UiPath hängen die Kosten von Paket, Anzahl der Roboter und Betriebsform ab. Für kleine Teams gibt es eine Community-Version, der produktive Einsatz im Unternehmen ist lizenzpflichtig.
In beiden Fällen gilt: Die Lizenz ist selten der größte Posten. Entwicklung, Tests und vor allem die Wartung bei Änderungen an den bedienten Programmen kosten mehr.
Was beide gemeinsam haben
- RPA ist anfällig für Änderungen an Oberflächen. Ein Update der Software kann einen Roboter stoppen.
- Schnittstellen schlagen RPA. Wenn ein System eine API hat, ist eine direkte Integration fast immer stabiler.
- Gute Roboter brauchen Fehlerbehandlung, Protokolle und eine verantwortliche Person.
Meine Empfehlung
Für mittelständische Unternehmen mit Microsoft 365 und einer überschaubaren Zahl von Abläufen ist Power Automate meist der pragmatischere Weg: Sie nutzen, was schon da ist, und verbinden RPA direkt mit Ihren E-Mails, Listen und Freigaben. Wenn Sie merken, dass RPA zu einem großen Programm wird, ist ein Wechsel oder eine Ergänzung immer noch möglich.
Häufige Fragen
Ist UiPath besser als Power Automate?
Nicht grundsätzlich. UiPath hat mehr Spezialfunktionen für große RPA-Programme. Power Automate ist für Microsoft-365-Unternehmen oft einfacher und günstiger.
Kann ich von UiPath zu Power Automate wechseln?
Ja, aber Roboter müssen neu gebaut werden. Das ist eine gute Gelegenheit zu prüfen, welche Abläufe inzwischen über Schnittstellen laufen können.
Was ist mit anderen RPA-Tools?
Neben UiPath gibt es weitere RPA-Plattformen. Für reine Web- und API-Automatisierung lohnt sich auch der Blick auf n8n.
Sie haben ein Programm ohne Schnittstelle, das Ihr Team viel Zeit kostet? Mehr zur RPA Beratung mit Power Automate Desktop und im Artikel Power Automate Desktop einfach erklärt.