Lösung · einstufig ab 1 Tag, mehrstufig meist 2 bis 4 Tage

Genehmigungsworkflow mit Power Automate

Ein Genehmigungsworkflow sorgt dafür, dass Anträge automatisch bei der richtigen Person landen, nicht vergessen werden und nachvollziehbar dokumentiert sind. Mit Power Automate passiert das direkt in Teams und Outlook, wo Ihre Führungskräfte ohnehin arbeiten.

Ich baue Freigabeprozesse für Bestellungen, Dokumente, Reisen, Rechnungen oder Sonderwünsche. Einstufig oder mehrstufig, mit Betragsgrenzen, Vertretungen und Eskalation.

Das will ich auchSo funktioniert es
Freigabeprozess läuft automatisch
  1. AuslöserAntrag eingereichtFormular, App oder Liste
  2. RegelBetrag über 1.000 €?dann zweite Freigabe
  3. FreigabeGenehmigung in TeamsErinnerung nach 24 h, Eskalation nach 72 h
  4. ErgebnisGenehmigt und protokolliertAntragsteller informiert

heute

Kommt Ihnen das bekannt vor?

So sieht es in vielen Unternehmen aus, bevor der Ablauf automatisiert ist.

  • Freigaben hängen in Postfächern fest
  • Niemand weiß, wo ein Antrag gerade steht
  • Bei Urlaub der Führungskraft bleibt alles liegen
  • Im Nachhinein ist nicht klar, wer was wann genehmigt hat

die lösung

Was die Lösung kann

Gebaut in Ihrem Microsoft 365 und an Ihre Regeln angepasst. Diese Bausteine kombiniere ich nach Bedarf.

Freigabe in Teams & Outlook

Genehmigen mit einem Klick, auch auf dem Handy.

Mehrstufig

Nacheinander oder parallel, abhängig von Betrag, Abteilung oder Art.

Erinnerung & Eskalation

Nach festgelegter Zeit erinnern, dann an Vertretung oder Leitung weitergeben.

Protokoll

Wer hat wann was entschieden, mit Kommentar. Prüfungssicher abgelegt.

Status sichtbar

Antragsteller sehen jederzeit, wo ihr Antrag steht.

Anschluss

Nach der Freigabe geht es weiter: Bestellung, Buchhaltung, Ablage.

ergebnis

Was sich danach ändert

  • Freigaben in Stunden statt Tagen
  • Nichts geht mehr verloren
  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit
  • Weniger Rückfragen

Lizenzen

Mit Teams, Outlook und SharePoint in vielen Microsoft-365-Lizenzen ohne Zusatzkosten.

Aufwand & Kosten

Typischer Aufwand: einstufig ab 1 Tag, mehrstufig meist 2 bis 4 Tage. Ich arbeite ab 80 € pro Stunde oder zum Festpreis. Die genaue Schätzung bekommen Sie nach dem Erstgespräch.

ablauf

So setzen wir das um

Vier Schritte, klare Dauer, und Sie wissen immer, was von Ihnen gebraucht wird.

  1. Erstgespräch

    Kostenlos per Teams. Sie schildern den Ablauf, ich frage nach und sage ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt.

    30 Minuten

    Sie erzählen, wie es heute läuft.

  2. Angebot

    Kurze Lösungsskizze mit Aufwand oder Festpreis und dem Hinweis, ob Zusatzlizenzen nötig sind.

    2 bis 3 Tage

    Sie entscheiden in Ruhe.

  3. Umsetzung

    Ich baue in Ihrem Tenant, in kurzen Etappen. Sie sehen früh ein Ergebnis und testen mit.

    meist 1 bis 4 Wochen

    Sie geben Zugang und Feedback.

  4. Übergabe

    Dokumentation, Einweisung, klare Zuständigkeiten. Auf Wunsch betreue ich die Lösung weiter.

    1 Termin

    Ihr Team übernimmt.

fragen

Fragen zu: Genehmigungsworkflow

Was kostet ein Genehmigungsworkflow?

Ein einfacher, einstufiger Freigabeprozess ist oft an einem Tag umgesetzt. Mehrstufige Abläufe mit Eskalation und Protokoll brauchen meist zwei bis vier Tage. Ich arbeite ab 80 € pro Stunde oder zum Festpreis.

Funktioniert die Freigabe auch mobil?

Ja. Genehmigungen erscheinen in der Teams-App und in Outlook auf dem Handy.

Was passiert, wenn die Führungskraft im Urlaub ist?

Der Workflow erkennt Abwesenheiten oder eskaliert nach einer festgelegten Zeit an die Vertretung.

Kann ich bestehende SharePoint-Workflows ersetzen?

Ja. Alte SharePoint-2010/2013-Freigaben baue ich als Power-Automate-Flow neu auf.

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Genehmigungsworkflow: Wie sieht das bei Ihnen aus?

Erzählen Sie mir davon. Im kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten per Teams) klären wir, ob und wie sich das automatisieren lässt. Ohne Verkaufsdruck: Wenn es sich nicht lohnt, sage ich das.

WDWarian DettmannFreie Kapazität ab sofort
Erstgespräch anfragen flow@at-werk.de

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