Lösung · einfache Abläufe ab ½ Tag, komplexere 2 bis 4 Tage

Excel automatisieren mit Power Automate

Excel ist in fast jedem Unternehmen das heimliche Hauptsystem. Mit Power Automate lässt sich Excel automatisieren, ohne VBA-Makros: Zeilen einlesen, prüfen, in andere Systeme übertragen, Berichte erzeugen und verschicken.

Manchmal ist die beste Excel-Automatisierung, Excel gar nicht mehr zu brauchen. Dann ersetze ich die Tabelle durch eine SharePoint-Liste oder eine kleine App. Was passt, entscheiden wir gemeinsam.

Das will ich auchSo funktioniert es
Wochenbericht aus Excel läuft automatisch
  1. AuslöserMontag, 7 Uhrgeplanter Flow
  2. AktionExcel-Tabelle lesenaus SharePoint oder OneDrive
  3. AktionFiltern und zusammenfassenoffene Posten, Summen
  4. ErgebnisBericht im Teams-Kanaljede Woche, pünktlich

heute

Kommt Ihnen das bekannt vor?

So sieht es in vielen Unternehmen aus, bevor der Ablauf automatisiert ist.

  • Jemand kopiert jede Woche Daten von einer Tabelle in die nächste
  • Mehrere Versionen derselben Datei sind im Umlauf
  • Makros funktionieren nur auf einem Rechner
  • Berichte werden von Hand zusammengebaut und verschickt

die lösung

Was die Lösung kann

Gebaut in Ihrem Microsoft 365 und an Ihre Regeln angepasst. Diese Bausteine kombiniere ich nach Bedarf.

Tabellen einlesen

Zeilen aus Excel-Tabellen in SharePoint oder OneDrive verarbeiten.

Daten prüfen

Pflichtfelder, Formate und Dubletten automatisch erkennen.

Übertragen

In SharePoint-Listen, Dataverse oder andere Systeme.

Berichte

Zusammenfassungen per Mail oder Teams, zeitgesteuert.

Abgleiche

Zwei Listen vergleichen und Unterschiede melden.

Excel ablösen

Wo sinnvoll: Liste oder App statt Datei.

ergebnis

Was sich danach ändert

  • Kein Copy-and-paste mehr
  • Eine Datenquelle statt vieler Versionen
  • Berichte kommen von selbst
  • Funktioniert auf jedem Gerät

Lizenzen

Excel Online (Business) ist ein Standard-Connector. In vielen Microsoft-365-Lizenzen ohne Zusatzkosten.

Aufwand & Kosten

Typischer Aufwand: einfache Abläufe ab ½ Tag, komplexere 2 bis 4 Tage. Ich arbeite ab 80 € pro Stunde oder zum Festpreis. Die genaue Schätzung bekommen Sie nach dem Erstgespräch.

ablauf

So setzen wir das um

Vier Schritte, klare Dauer, und Sie wissen immer, was von Ihnen gebraucht wird.

  1. Erstgespräch

    Kostenlos per Teams. Sie schildern den Ablauf, ich frage nach und sage ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt.

    30 Minuten

    Sie erzählen, wie es heute läuft.

  2. Angebot

    Kurze Lösungsskizze mit Aufwand oder Festpreis und dem Hinweis, ob Zusatzlizenzen nötig sind.

    2 bis 3 Tage

    Sie entscheiden in Ruhe.

  3. Umsetzung

    Ich baue in Ihrem Tenant, in kurzen Etappen. Sie sehen früh ein Ergebnis und testen mit.

    meist 1 bis 4 Wochen

    Sie geben Zugang und Feedback.

  4. Übergabe

    Dokumentation, Einweisung, klare Zuständigkeiten. Auf Wunsch betreue ich die Lösung weiter.

    1 Termin

    Ihr Team übernimmt.

fragen

Fragen zu: Excel automatisieren

Muss die Excel-Datei in SharePoint liegen?

Ja, für Power Automate muss die Datei in OneDrive for Business oder SharePoint liegen, und die Daten müssen als Tabelle formatiert sein.

Ersetzt Power Automate meine Makros?

Für Abläufe zwischen Dateien, Systemen und Personen ja. Für komplexe Berechnungen in einer Datei sind Formeln oder Office Scripts oft die bessere Wahl. Beides lässt sich kombinieren.

Wie viele Zeilen kann ein Flow verarbeiten?

Mehrere tausend Zeilen sind kein Problem, wenn der Flow richtig gebaut ist. Bei sehr großen Datenmengen empfehle ich andere Werkzeuge.

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Excel automatisieren: Wie sieht das bei Ihnen aus?

Erzählen Sie mir davon. Im kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten per Teams) klären wir, ob und wie sich das automatisieren lässt. Ohne Verkaufsdruck: Wenn es sich nicht lohnt, sage ich das.

WDWarian DettmannFreie Kapazität ab sofort
Erstgespräch anfragen flow@at-werk.de

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