RPA Beratung & Entwicklung mit Power Automate Desktop
RPA (Robotic Process Automation) lässt einen Software-Roboter Programme bedienen wie ein Mensch: klicken, tippen, kopieren, exportieren. Als RPA-Entwickler prüfe ich zuerst, ob es einen stabileren Weg über eine Schnittstelle gibt. RPA setze ich dort ein, wo es wirklich die beste Lösung ist.
Mit Power Automate Desktop gehört das Werkzeug bereits zu Windows und lässt sich mit Cloud-Flows, SharePoint und Teams verbinden.
- AuslöserBestellung freigegebenCloud-Flow startet
- Desktop-FlowWarenwirtschaft öffnenMaske ausfüllen, speichern
- AktionBelegnummer zurückin die SharePoint-Liste
- ErgebnisStunden pro Woche gespartohne Tippfehler
eignung
Wann RPA sinnvoll ist und wann nicht
- Sinnvoll: ältere Programme ohne Schnittstelle und Webportale ohne API
- Sinnvoll: viele gleichartige Eingaben, Abgleiche zwischen Systemen
- Weniger sinnvoll: Oberflächen, die sich häufig ändern
- Nicht sinnvoll: wenn es eine Schnittstelle gibt. Dann ist ein Cloud-Flow stabiler.
betrieb
Beaufsichtigt oder unbeaufsichtigt
Beaufsichtigt
Läuft, während jemand am Rechner angemeldet ist. Start per Knopf oder aus einem Cloud-Flow.
Unbeaufsichtigt
Läuft ohne Anmeldung, zum Beispiel nachts auf einer virtuellen Maschine. Braucht eine Process-Lizenz.
beispiele
Beispiele für Desktop-Flows
Belege ins ERP
Daten aus Rechnungen oder Excel in eine ältere Warenwirtschaft übertragen.
Portal-Downloads
Berichte und Kontoauszüge aus Webportalen holen und ablegen.
Stammdatenabgleich
Datensätze zwischen zwei Systemen vergleichen, Abweichungen melden.
Massenänderungen
Hunderte gleichartige Änderungen fehlerfrei durchführen.
kosten
Was kostet das?
Offene Preise, damit Sie vorher planen können.
ab 80 € pro Stunde (netto) oder Festpreis
Typischer Umfang: meist 1 bis 3 Tage pro Ablauf. Abrechnung im 15-Minuten-Takt mit Stundenzettel. Für klar umrissene Aufgaben gibt es einen Festpreis.
zertifikate
Microsoft-zertifiziert: meine Nachweise
Jede Zertifizierung lässt sich über den offiziellen Nachweis bei Microsoft prüfen. Ohne Anruf, ohne Anmeldung. Das ist mir lieber als eine Logowand.
- Microsoft-zertifiziert für die Power Platform
ablauf
So läuft die Zusammenarbeit ab
Vier Schritte, klare Dauer, und Sie wissen immer, was von Ihnen gebraucht wird.
-
Erstgespräch
Kostenlos per Teams. Sie schildern den Ablauf, ich frage nach und sage ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt.
30 Minuten
Sie erzählen, wie es heute läuft.
-
Angebot
Kurze Lösungsskizze mit Aufwand oder Festpreis und dem Hinweis, ob Zusatzlizenzen nötig sind.
2 bis 3 Tage
Sie entscheiden in Ruhe.
-
Umsetzung
Ich baue in Ihrem Tenant, in kurzen Etappen. Sie sehen früh ein Ergebnis und testen mit.
meist 1 bis 4 Wochen
Sie geben Zugang und Feedback.
-
Übergabe
Dokumentation, Einweisung, klare Zuständigkeiten. Auf Wunsch betreue ich die Lösung weiter.
1 Termin
Ihr Team übernimmt.
fragen
Häufige Fragen zu RPA & Desktop-Flows
Was ist RPA?
Robotic Process Automation: Software bedient andere Programme über die Oberfläche, so wie ein Mensch. Das lohnt sich bei wiederkehrenden Eingaben in Programme ohne Schnittstelle.
Ist Power Automate Desktop kostenlos?
Unter Windows 10 und 11 für Abläufe, die Sie auf dem eigenen Rechner von Hand starten, ja. Für den Start aus Cloud-Flows und den unbeaufsichtigten Betrieb sind Lizenzen nötig.
Power Automate Desktop oder UiPath?
Für Unternehmen mit Microsoft 365 ist Power Automate Desktop oft der günstigere Einstieg. Große RPA-Programme mit vielen Robotern sind ein anderes Thema.
wissen
Zum Weiterlesen
Was ist Power Automate Desktop, was ist kostenlos und wann braucht es eine Lizenz? Rekorder, Beispiele, Desktop- vs. Cloud-Flows und der Vergleich mit UiPath.
Power Automate vs. UiPath: RPA-Vergleich für den MittelstandPower Automate Desktop oder UiPath? Vergleich von Funktionen, Kosten, Einstieg und Betrieb. Mit Empfehlung, welches RPA-Werkzeug zu welchem Unternehmen passt.
Welcher Ablauf kostet Sie gerade die meiste Zeit?
Erzählen Sie mir davon. Im kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten per Teams) klären wir, ob und wie sich das automatisieren lässt. Ohne Verkaufsdruck: Wenn es sich nicht lohnt, sage ich das.
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