Leistung · Workshop ab ½ Tag

Prozessautomatisierung für KMU mit Microsoft 365

Prozessautomatisierung für kleine und mittlere Unternehmen: Ich nehme Ihre Abläufe mit den Menschen auf, die sie täglich erledigen, finde Medienbrüche und doppelte Arbeit und automatisiere, was sich wirklich lohnt.

Umgesetzt wird mit der Microsoft Power Platform, also mit Werkzeugen, die in vielen Unternehmen schon lizenziert sind. Keine neue Plattform, keine zusätzliche Anmeldung, die Daten bleiben in Ihrem Tenant.

Erstgespräch anfragenHäufige Fragen
So gehen wir vor läuft automatisch
  1. Woche 1Abläufe aufnehmenmit den Menschen, die sie erledigen
  2. Woche 1Nutzen bewertenAufwand, Ersparnis, Risiko
  3. Woche 2 bis 4Umsetzen in Etappenerstes Ergebnis nach wenigen Tagen
  4. ErgebnisMessbar weniger Handarbeitdokumentiert und übergeben

eignung

Welche Geschäftsprozesse sich automatisieren lassen

Ein Ablauf ist ein guter Kandidat, wenn mindestens drei Punkte zutreffen:

  • Er kommt häufig vor, täglich oder wöchentlich
  • Er folgt klaren Regeln, Ausnahmen sind selten
  • Die Daten liegen digital vor: E-Mail, Formular, Excel, System
  • Fehler oder Verzögerungen kosten Geld oder Nerven
  • Mehrere Personen oder Systeme sind beteiligt

typische prozesse

Typische Prozesse im Mittelstand

Rechnungseingang

Erfassen, auslesen, prüfen lassen, freigeben, an die Buchhaltung übergeben.

On- und Offboarding

Aufgaben für IT, HR und Führungskräfte automatisch anlegen und nachverfolgen.

Angebote & Aufträge

Anfragen aufnehmen, Angebote aus Vorlagen erzeugen, Status verfolgen.

Reporting

Zahlen aus mehreren Quellen sammeln und als Bericht verteilen.

Altsysteme

Desktop-Flows übernehmen Eingaben in Programme ohne Schnittstelle.

Workshop

Ein halber oder ganzer Tag: Abläufe sammeln, bewerten, Roadmap festlegen.

wirtschaftlichkeit

Kosten und Nutzen ehrlich rechnen

Die Rechnung ist einfach: Wie oft kommt der Ablauf vor, wie lange dauert er von Hand, und was kostet eine Stunde in Ihrem Unternehmen? Ein Ablauf, der jede Woche drei Stunden bindet, kostet im Jahr rund 150 Stunden. Kostet die Automatisierung 20 Stunden, ist sie nach etwa zwei Monaten bezahlt.

Diese Rechnung machen wir vor jedem Projekt gemeinsam. Abläufe, bei denen sie nicht aufgeht, lassen wir weg.

lösungen

Passende Lösungen

Konkrete Abläufe mit Grafik, Aufwand und Lizenzbedarf.

Rechnungseingang automatisieren

Rechnungen aus dem Postfach erfassen, auslesen, freigeben lassen und an die Buchhaltung übergeben.

Lösung ansehen

Onboarding automatisieren

Neue Mitarbeitende: Aufgaben für IT, HR und Führung automatisch anlegen, erinnern, abhaken.

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Genehmigungsworkflow

Freigaben in Teams und Outlook: mehrstufig, mit Erinnerung, Eskalation und lückenlosem Protokoll.

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kosten

Was kostet das?

Offene Preise, damit Sie vorher planen können.

ab 80 € pro Stunde (netto) oder Festpreis

Typischer Umfang: Workshop ab ½ Tag. Abrechnung im 15-Minuten-Takt mit Stundenzettel. Für klar umrissene Aufgaben gibt es einen Festpreis.

  • Prozessaufnahme
  • Power Automate
  • Power Apps
  • SharePoint
  • AI Builder
  • Desktop-Flows
  • Microsoft Teams
  • REST-Schnittstellen

zertifikate

Microsoft-zertifiziert: meine Nachweise

Jede Zertifizierung lässt sich über den offiziellen Nachweis bei Microsoft prüfen. Ohne Anruf, ohne Anmeldung. Das ist mir lieber als eine Logowand.

  • Microsoft-zertifiziert für die Power PlatformNachweise auf Anfrage und bald hier verlinkt

    ablauf

    So läuft die Zusammenarbeit ab

    Vier Schritte, klare Dauer, und Sie wissen immer, was von Ihnen gebraucht wird.

    1. Erstgespräch

      Kostenlos per Teams. Sie schildern den Ablauf, ich frage nach und sage ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt.

      30 Minuten

      Sie erzählen, wie es heute läuft.

    2. Angebot

      Kurze Lösungsskizze mit Aufwand oder Festpreis und dem Hinweis, ob Zusatzlizenzen nötig sind.

      2 bis 3 Tage

      Sie entscheiden in Ruhe.

    3. Umsetzung

      Ich baue in Ihrem Tenant, in kurzen Etappen. Sie sehen früh ein Ergebnis und testen mit.

      meist 1 bis 4 Wochen

      Sie geben Zugang und Feedback.

    4. Übergabe

      Dokumentation, Einweisung, klare Zuständigkeiten. Auf Wunsch betreue ich die Lösung weiter.

      1 Termin

      Ihr Team übernimmt.

    fragen

    Häufige Fragen zu Prozessautomatisierung

    Was ist Prozessautomatisierung?

    Wiederkehrende, regelbasierte Arbeitsschritte werden von Software erledigt: Daten übertragen, Dokumente ablegen, Freigaben einholen, erinnern. Menschen entscheiden weiter dort, wo es Erfahrung braucht.

    Lohnt sich Automatisierung auch für kleine Unternehmen?

    Gerade dort, weil wenige Personen viele Aufgaben gleichzeitig erledigen. Wenn ein Ablauf jede Woche ein paar Stunden kostet, ist eine Automatisierung oft nach wenigen Monaten bezahlt.

    Brauchen wir dafür eine neue Software?

    Meist nicht. Wenn Sie Microsoft 365 nutzen, sind Power Automate, Power Apps und SharePoint in vielen Lizenzen enthalten.

    Was ist mit Datenschutz?

    Die Automatisierungen laufen in Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant. Für meinen Zugriff schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Personenbezogene Daten verlassen Ihre Umgebung nicht.

    wissen

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    n8n oder Power Automate? Ehrlicher Vergleich von Kosten, Hosting, Datenschutz, Integrationen und KI. Mit klarer Empfehlung, wann sich welches Werkzeug lohnt.

    Welcher Ablauf kostet Sie gerade die meiste Zeit?

    Erzählen Sie mir davon. Im kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten per Teams) klären wir, ob und wie sich das automatisieren lässt. Ohne Verkaufsdruck: Wenn es sich nicht lohnt, sage ich das.

    WDWarian DettmannFreie Kapazität ab sofort
    Erstgespräch anfragen flow@at-werk.de

    weitere leistungen

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    Kostenloses Erstgespräch