Leistung · Bestandsaufnahme ab 1 Tag

SharePoint Beratung & Microsoft 365 Automatisierung

Meine SharePoint Beratung konzentriert sich auf das, was Ihren Alltag schneller macht: Listen, Bibliotheken, Metadaten und Workflows. So wird Microsoft 365 von einer Dateiablage zur Grundlage Ihrer Abläufe.

SharePoint ist in fast jedem Tenant vorhanden, wird aber oft nur als Ordnerablage genutzt. Mit klarer Struktur, passenden Berechtigungen und Automatisierung entstehen daraus Freigaben, Fristen und Übersichten, die sich selbst pflegen.

Erstgespräch anfragenHäufige Fragen
Beispiel: Dokumentenfreigabe läuft automatisch
  1. AuslöserEntwurf hochgeladenBibliothek „In Prüfung“
  2. AktionMetadaten gesetztAbteilung, Typ, Gültig bis
  3. AktionPrüfung und FreigabeVersion wird festgeschrieben
  4. ErgebnisVeröffentlichtin der richtigen Bibliothek

listen

SharePoint-Listen statt Excel-Chaos

Excel-Dateien, die per Mail herumgehen, erzeugen Versionen, Konflikte und Tippfehler. Eine SharePoint-Liste hat Pflichtfelder, Auswahlwerte, Ansichten und eine Versionsgeschichte. Alle arbeiten an derselben Stelle.

Darauf aufbauend erinnern Flows an Fristen, informieren Verantwortliche und erzeugen Berichte.

workflows

SharePoint Workflows & Freigaben

Dokumentenfreigabe

Prüfung und Freigabe mit Versionsstand, automatische Veröffentlichung.

Verträge & Fristen

Verträge mit Metadaten ablegen, Kündigungsfristen überwachen, erinnern.

Formulare & Anträge

Microsoft Forms mit Übernahme in Listen und Weiterleitung.

Projektbereiche

Teams-Kanäle und SharePoint-Bereiche aus Vorlagen automatisch anlegen.

migration

Alte SharePoint-2010/2013-Workflows ablösen

Microsoft hat die klassischen SharePoint-Workflows abgekündigt. Ich analysiere, was Ihre bestehenden Workflows tun, kläre mit Ihnen, was noch gebraucht wird, und baue es als Power-Automate-Flow neu auf. Oft schlanker als vorher.

ablage

Dokumentenablage mit Metadaten

  • Bestandsaufnahme von Websites, Bibliotheken, Berechtigungen und Workflows
  • Struktur- und Metadatenkonzept, abgestimmt auf Ihre Abläufe
  • Metadaten werden beim Ablegen automatisch befüllt
  • Einweisung für Key-User und eine kurze Dokumentation

lösungen

Passende Lösungen

Konkrete Abläufe mit Grafik, Aufwand und Lizenzbedarf.

Dokumentenmanagement mit SharePoint

Ablage mit Metadaten, Versionen und Freigaben. Ohne zusätzliches DMS, direkt in Microsoft 365.

Lösung ansehen

Genehmigungsworkflow

Freigaben in Teams und Outlook: mehrstufig, mit Erinnerung, Eskalation und lückenlosem Protokoll.

Lösung ansehen

kosten

Was kostet das?

Offene Preise, damit Sie vorher planen können.

ab 80 € pro Stunde (netto) oder Festpreis

Typischer Umfang: Bestandsaufnahme ab 1 Tag. Abrechnung im 15-Minuten-Takt mit Stundenzettel. Für klar umrissene Aufgaben gibt es einen Festpreis.

  • SharePoint Online
  • Microsoft Lists
  • Bibliotheken
  • Inhaltstypen & Metadaten
  • Microsoft Forms
  • Teams
  • Outlook
  • Power Automate

zertifikate

Microsoft-zertifiziert: meine Nachweise

Jede Zertifizierung lässt sich über den offiziellen Nachweis bei Microsoft prüfen. Ohne Anruf, ohne Anmeldung. Das ist mir lieber als eine Logowand.

  • Microsoft-zertifiziert für die Power PlatformNachweise auf Anfrage und bald hier verlinkt

    ablauf

    So läuft die Zusammenarbeit ab

    Vier Schritte, klare Dauer, und Sie wissen immer, was von Ihnen gebraucht wird.

    1. Erstgespräch

      Kostenlos per Teams. Sie schildern den Ablauf, ich frage nach und sage ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt.

      30 Minuten

      Sie erzählen, wie es heute läuft.

    2. Angebot

      Kurze Lösungsskizze mit Aufwand oder Festpreis und dem Hinweis, ob Zusatzlizenzen nötig sind.

      2 bis 3 Tage

      Sie entscheiden in Ruhe.

    3. Umsetzung

      Ich baue in Ihrem Tenant, in kurzen Etappen. Sie sehen früh ein Ergebnis und testen mit.

      meist 1 bis 4 Wochen

      Sie geben Zugang und Feedback.

    4. Übergabe

      Dokumentation, Einweisung, klare Zuständigkeiten. Auf Wunsch betreue ich die Lösung weiter.

      1 Termin

      Ihr Team übernimmt.

    fragen

    Häufige Fragen zu SharePoint & Microsoft 365

    Bieten Sie allgemeine SharePoint Beratung an?

    Mein Schwerpunkt ist SharePoint als Grundlage für Automatisierung. Für große Intranet-Projekte oder Tenant-Migrationen empfehle ich spezialisierte Partner.

    Sind Sie auch SharePoint Entwickler?

    Ja, im Sinne von Listen, Bibliotheken, Inhaltstypen, Ansichten, Formularen und Workflows mit Power Automate. Klassische SPFx-Webparts mit eigenem Code gehören nicht zu meinem Angebot.

    Können alte SharePoint-Workflows weiter genutzt werden?

    Die klassischen 2010- und 2013-Workflows sind abgekündigt. Ich baue sie als Power-Automate-Flows neu auf.

    Ordner oder Metadaten?

    Metadaten machen Dokumente filterbar und automatisierbar. Wenige Ordner bleiben sinnvoll, etwa für Berechtigungen. Die richtige Mischung hängt von Ihren Abläufen ab.

    wissen

    Zum Weiterlesen

    Wissen6 Min. LesezeitPower Automate Beispiele: 15 Flows aus der Praxis

    15 Power Automate Beispiele für Büro, Buchhaltung, HR, Vertrieb und IT, jeweils mit Auslöser, Schritten, Connectoren, Lizenzbedarf und Zeitersparnis.

    Welcher Ablauf kostet Sie gerade die meiste Zeit?

    Erzählen Sie mir davon. Im kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten per Teams) klären wir, ob und wie sich das automatisieren lässt. Ohne Verkaufsdruck: Wenn es sich nicht lohnt, sage ich das.

    WDWarian DettmannFreie Kapazität ab sofort
    Erstgespräch anfragen flow@at-werk.de

    weitere leistungen

    Das könnte auch passen

    Kostenloses Erstgespräch