Power Automate Vorlagen: 10 Templates, die sich wirklich lohnen

Power Automate bietet hunderte Vorlagen, mit denen Sie in wenigen Minuten einen ersten Flow starten. Die meisten sind einfache Bausteine, etwa „E-Mail-Anhänge in OneDrive speichern“. Das ist ein guter Weg, um Power Automate kennenzulernen. Für den produktiven Einsatz im Unternehmen fehlt Vorlagen aber fast immer etwas.

Hier sind zehn Vorlagen und Use Cases, die sich in der Praxis bewähren, und eine Checkliste, was Sie ergänzen sollten.

Wo finde ich Power Automate Vorlagen?

Öffnen Sie make.powerautomate.com.
Klicken Sie links auf Vorlagen.
Suchen Sie nach einem Stichwort, etwa „SharePoint“, „Genehmigung“ oder „Excel“, oder filtern Sie nach Kategorien.
Wählen Sie eine Vorlage, melden Sie die nötigen Verbindungen an und passen Sie die Felder an.

10 Vorlagen und Use Cases, die sich lohnen

1. E-Mail-Anhänge speichern

Anhänge aus einem Postfach automatisch in OneDrive oder SharePoint ablegen. Ideal für Rechnungen, Lieferscheine oder Bewerbungen. Ausbaustufe: Outlook automatisieren.

2. Genehmigung für neue SharePoint-Elemente

Ein neuer Eintrag in einer Liste startet eine Freigabe. Ausbaustufe mit Eskalation und Protokoll: Genehmigungsworkflow.

3. Microsoft-Forms-Antworten in eine Liste übernehmen

Jede neue Formularantwort wird als Zeile in SharePoint oder Excel gespeichert. Grundlage für Anträge und Anmeldungen.

4. Benachrichtigung in Teams bei neuer Datei

Wenn jemand eine Datei in einen Ordner legt, erhält ein Teams-Kanal eine Nachricht mit Link.

5. Tägliche Erinnerung

Ein geplanter Flow erinnert jeden Morgen an offene Aufgaben oder Fristen aus einer Liste.

6. Excel-Zeilen in SharePoint übertragen

Neue Zeilen in einer Excel-Tabelle werden in eine SharePoint-Liste übernommen. Mehr dazu: Excel automatisieren.

7. Abwesenheitsnotiz in Teams setzen

Bei einem Termin im Kalender wird der Teams-Status angepasst.

8. Wichtige E-Mails markieren

E-Mails von bestimmten Absendern lösen eine Push-Benachrichtigung auf dem Handy aus.

9. Planner-Aufgaben aus E-Mails

Eine markierte E-Mail wird zur Aufgabe in Planner. Gut für kleine Teams ohne Ticketsystem.

10. Dateien in PDF umwandeln

Word-Dokumente aus einem Ordner werden als PDF gespeichert, etwa für Protokolle oder Angebote.

Ausführlichere Abläufe mit Lizenzangabe finden Sie im Artikel Power Automate Beispiele: 15 Flows aus der Praxis.

Was Vorlagen fehlt

Vorlagen sind für den schnellen Start gemacht. Bevor ein Flow im Unternehmen zuverlässig läuft, sollten Sie Folgendes ergänzen:

Fehlerbehandlung: Was passiert, wenn ein Dienst kurz nicht erreichbar ist? Ohne Fehlerbehandlung merkt es oft niemand.
Filter: Viele Vorlagen reagieren auf alles. Begrenzen Sie auf die richtigen Absender, Dateitypen oder Status.
Dienstkonto: Vorlagen nutzen Ihre persönlichen Verbindungen. Verlassen Sie das Unternehmen, stoppt der Flow.
Lösung (Solution): Damit lässt sich der Flow sauber zwischen Test und Produktion übertragen.
Namen und Dokumentation: Ein Jahr später sollte noch jemand verstehen, was der Flow tut.

Vorlage oder individueller Flow?

	Vorlage	Individueller Flow
Aufwand	Minuten	Stunden bis Tage
Passgenauigkeit	allgemein	genau auf Ihren Ablauf
Fehlerbehandlung	meist keine	eingebaut
Gut für	Ausprobieren, persönliche Abläufe	Abläufe, auf die sich ein Team verlässt

Häufige Fragen

Sind Power Automate Vorlagen kostenlos?

Ja. Die Vorlagen selbst kosten nichts. Ob ein Flow eine Zusatzlizenz braucht, hängt von den verwendeten Connectoren ab.

Kann ich eigene Vorlagen für mein Team erstellen?

Ja. Flows lassen sich als Vorlage speichern, kopieren oder als Teil einer Lösung weitergeben.

Gibt es Vorlagen auf Deutsch?

Die Oberfläche und viele Vorlagenbeschreibungen sind auf Deutsch verfügbar. Bei der Suche helfen oft auch englische Begriffe wie „approval“ oder „attachment“.

Ihr Team möchte Vorlagen sinnvoll nutzen und eigene Flows bauen? Genau das ist der Inhalt meiner Power Automate Schulung.