Copilot in Power Automate: Flows per Beschreibung erstellen
Was kann Copilot in Power Automate? Flows in Alltagssprache beschreiben, ändern und erklären lassen. Mit Beispielen, Grenzen und Tipps für gute Beschreibungen.
Mit Copilot in Power Automate beschreiben Sie einen Ablauf in Alltagssprache, und Copilot schlägt den passenden Flow vor. Statt Auslöser und Aktionen einzeln zusammenzusuchen, schreiben Sie zum Beispiel: „Wenn eine E-Mail mit Rechnung kommt, speichere den Anhang in SharePoint und schicke mir eine Teams-Nachricht.“ Das ist ein guter Startpunkt, ersetzt aber nicht das Prüfen und Absichern.
In diesem Artikel zeige ich, was Copilot in Power Automate kann, wie Sie gute Beschreibungen schreiben und wo die Grenzen liegen.
Was Copilot in Power Automate kann
- Flows erstellen: Aus einer Beschreibung entsteht ein Vorschlag mit Auslöser, Aktionen und Verbindungen.
- Flows ändern: „Füge eine Bedingung hinzu: nur wenn der Betrag über 500 Euro liegt.“
- Flows erklären: Copilot beschreibt, was ein bestehender Flow tut. Praktisch bei Flows, die jemand anderes gebaut hat.
- Ausdrücke helfen: Unterstützung bei Formeln, etwa für Datumsformate.
Welche Funktionen genau verfügbar sind, hängt von Ihrer Umgebung, Region und den Einstellungen Ihrer IT ab. Microsoft erweitert Copilot laufend.
So schreiben Sie gute Beschreibungen
Je konkreter die Beschreibung, desto besser der Vorschlag. Nennen Sie:
- Den Auslöser: Wann soll der Flow starten? „Wenn ein neues Element in der SharePoint-Liste Bestellungen erstellt wird“
- Die Systeme: Outlook, Teams, SharePoint, Excel, mit Namen von Listen oder Ordnern
- Die Regeln: „Nur wenn Status gleich neu ist“, „über 1.000 Euro an die Geschäftsführung“
- Das Ergebnis: Wer soll was erhalten oder wo soll etwas gespeichert werden?
Schwach: „Automatisiere meine Rechnungen.“ Gut: „Wenn eine E-Mail mit PDF-Anhang an rechnung@ kommt, speichere den Anhang in der SharePoint-Bibliothek Eingangsrechnungen, benenne ihn nach Absender und Datum und schicke dem Kanal Buchhaltung in Teams eine Nachricht mit Link.“
Was Sie nach dem Vorschlag prüfen sollten
Copilot liefert einen Entwurf. Bevor der Flow produktiv läuft, gehört dazu:
- Verbindungen: Laufen sie unter Ihrem persönlichen Konto? Für produktive Flows besser ein Dienstkonto.
- Fehlerbehandlung: Was passiert, wenn SharePoint kurz nicht erreichbar ist oder ein Anhang fehlt?
- Sonderfälle: Mehrere Anhänge, falsche Dateitypen, doppelte Mails
- Lizenzen: Hat Copilot einen Premium-Connector vorgeschlagen? Dann braucht es eine passende Lizenz.
- Benennung: Sprechende Namen für Aktionen, damit der Flow auch in einem Jahr verständlich ist
Grenzen von Copilot
- Komplexe Logik: Mehrstufige Freigaben mit Eskalation, Schleifen über große Datenmengen und Schnittstellen brauchen weiterhin Handarbeit.
- Ihre Regeln kennt Copilot nicht: Kostenstellen, Vertretungen und Ausnahmen müssen Sie beschreiben oder selbst ergänzen.
- Qualität schwankt: Derselbe Satz kann unterschiedliche Vorschläge erzeugen. Prüfen bleibt Pflicht.
- Verfügbarkeit: Nicht in jeder Umgebung und Sprache sind alle Funktionen freigeschaltet.
Copilot, AI Builder und Copilot Studio
Die Namen verwirren, deshalb kurz sortiert:
| Wofür | |
|---|---|
| Copilot in Power Automate | hilft beim Bauen von Flows |
| AI Builder | KI im Flow, etwa Rechnungen auslesen oder Texte einordnen |
| Copilot Studio | eigene KI-Assistenten und Agenten bauen |
Für wen sich Copilot lohnt
- Einsteiger: Schneller erster Flow, ohne jede Aktion suchen zu müssen
- Fachabteilungen: Eigene kleine Abläufe beschreiben und dann mit der IT oder einem Entwickler absichern
- Profis: Schnelle Gerüste und Hilfe bei Ausdrücken, danach Feinarbeit von Hand
Häufige Fragen
Kostet Copilot in Power Automate extra?
Die Hilfe beim Erstellen von Flows ist in vielen Umgebungen ohne eigene Zusatzlizenz verfügbar. KI-Aktionen im laufenden Flow, etwa mit AI Builder, können Kapazität oder Lizenzen erfordern. Prüfen Sie den aktuellen Stand bei Microsoft.
Versteht Copilot Deutsch?
Ja, Beschreibungen auf Deutsch funktionieren. Bei Fachbegriffen hilft es, die Namen der Aktionen oder Listen genau zu nennen.
Kann Copilot meine bestehenden Flows reparieren?
Copilot kann erklären und Änderungen vorschlagen. Bei Flows, die regelmäßig fehlschlagen, liegt die Ursache aber oft in Verbindungen, Berechtigungen oder Datenformaten. Da hilft ein genauer Blick.
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